Kebijakan Privasi Bimbel Perkasa

1. Komitmen dan Landasan Hukum

Bimbel Perkasa berkomitmen penuh untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi setiap siswa, calon siswa, orang tua/wali, serta pengunjung layanan kami. Kebijakan Privasi ini disusun sebagai bentuk transparansi pemrosesan data pribadi sesuai dengan amanat Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

Dalam menyelenggarakan bimbingan seleksi TNI, POLRI, dan Kedinasan, kami mengumpulkan jenis data berikut:

• Identitas Diri: Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, asal sekolah/institusi, dan target seleksi dinas.
• Kontak: Nomor WhatsApp siswa, nomor WhatsApp orang tua/wali, dan alamat surel (opsional).
• Data Administrasi & Pembayaran: Bukti transfer bimbingan, paket yang dipilih, riwayat pembayaran cicilan/SPP.
• Data Hasil Belajar & Ujian: Nilai tryout CAT SKD, skor psikotes, catatan kesamaptaan jasmani, dan riwayat presensi.
• Data Interaksi Komunikasi: Log pengiriman pesan notifikasi WhatsApp resmi lembaga.

3. Dasar Pemrosesan dan Tujuan Penggunaan

Data pribadi Anda diproses hanya untuk tujuan sah sebagai berikut:

• Pelaksanaan Perjanjian Bimbingan: Administrasi siswa, pembuatan akun portal, pengaturan rombongan belajar, dan pelaporan evaluasi belajar ke orang tua.
• Notifikasi Layanan Resmi (WA_NOTIF): Pengiriman tautan jadwal belajar, pengingat sesi, hasil tryout, dan konfirmasi pembayaran.
• Pemberitahuan Program & Promosi (WA_MARKETING): Pengiriman info beasiswa, diskon voucher, atau tryout akbar khusus bagi yang memberikan persetujuan (opt-in).
• Dokumentasi Kegiatan (FOTO_PUBLIKASI): Publikasi dokumentasi latihan dan prestasi siswa pada media resmi dengan persetujuan siswa/orang tua.

4. Masa Simpan (Retensi) dan Anonimisasi Data

Kami menerapkan jadwal retensi ketat untuk memastikan data tidak disimpan melebihi kebutuhan operasional dan hukum:

5. Hak Subjek Data Pribadi

Sesuai Bab VI UU PDP, Anda memiliki hak-hak utama sebagai berikut:

• Hak Akses dan Salinan Data: Anda berhak mengetahui dan meminta salinan rekaman data pribadi Anda yang tersimpan di sistem kami.
• Hak Perbaikan: Anda dapat memperbarui data biodata atau kontak yang tidak akurat melalui admin.
• Hak Menarik Persetujuan (Opt-Out): Anda dapat menghentikan pesan pemasaran atau notifikasi WhatsApp kapan saja dengan membalas pesan resmi menggunakan kata kunci STOP atau BERHENTI SEMUA.
• Hak Penghapusan/Penghentian: Anda berhak mengajukan permohonan penghapusan atau pembatasan pemrosesan data bila syarat bimbingan telah terpenuhi.

6. Keamanan Data Pribadi

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data dari akses tanpa hak, pengubahan, atau kebocoran: enkripsi saluran transportasi (TLS/HTTPS), hash kata sandi satu arah berstandar industri, kontrol akses berbasis peran (RBAC), serta pencatatan audit log untuk setiap perubahan data penting.